МБУК "СКЦ им. П.П. Булыгина"

 

ОТДЕЛ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ЛИТЕРАТУРЫ

Положение об отделе (Читать...).

Ни одна крупная библиотека не может начать свое существование без отдела комплектования и обработки литературы,  который  является организующей основой книжного фонда и каталогов.

Отдел комплектования и обработки литературы организован в 1977 году. В штате отдела 2 сотрудника, обслуживающих 15 библиотек Гороховецкого района (4 городских и 11 сельских) с общим книжным фондом 265 тыс. экземпляров.

Грамотно скомплектованный и стабильно пополняемый фонд — основа деятельности любой библиотеки. Поэтому основная функция отдела комплектования и обработки литературы – формирование максимально полного, обоснованного, единого фонда документов на традиционных и электронных носителях информации в соответствии с задачами библиотек-филиалов МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина» Гороховецкого района Владимирской области и информационными потребностями основных групп пользователей.

Формирование единого фонда МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина» осуществляется в соответствии с моделями фонда, которые разрабатываются и поддерживаются в актуальном состоянии сотрудниками структурных подразделений МБУК «МБ», заведующими библиотеками-филиалами, администрацией МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина».

 Для выполнения данной функции сотрудники отдела комплектования и обработки литературы осуществляют следующее:

Координируют формирование сводных заказов структурных подразделений и библиотек-филиалов МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина»;

Работают с тематическими планами издательств, информационными письмами, прайс-листами, каталогами и иными рекламными предложениями издающих организаций и книготорговыми организациями.

Заключают договора с издающими и книготорговыми организациями, устанавливают контакты с новыми партнерами, ведут фактографическую картотеку издательств и книготорговых организаций.

Комплектуют библиотеки-филиалы МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина» изданиями краеведческой тематики согласно Закону Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов».

Библиотечный фонд не может существовать без периодических изданий, которые несут самую оперативную информацию. Сотрудники отдела оформляют подписку газет и журналов на все библиотеки-филиалы МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина».

Перераспределяют фонды библиотек-филиалов МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина».

Выявляют неиспользуемый и малоиспользуемый книжный фонд, исключают данные документы из единого фонда МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина» в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами.

Сотрудники отдела ведут суммарный и индивидуальный учет поступающих и выбывающих из единого фонда документов с соблюдением соответствующих стандартов и инструкций, регламентирующих порядок учета фондов МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина».

С целью обеспечения сохранности единого фонда МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина» сотрудники отдела в соответствии с перспективным планом организуют проверки документного фонда структурных подразделений МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина» и библиотек-филиалов. Сотрудники отдела осуществляют методическое руководство по вопросам комплектования, учета, сохранности и изучения фондов, а также библиографического описания документов, организации и ведения каталогов.

А еще наш отдел занимается организацией всех каталогов. Каталоги – обязательный элемент каждой библиотеки, они играют очень важную роль в оперативном поиске необходимых документов, как по автору и заглавию, так и по определенной теме. Для научно-обоснованного и оперативного раскрытия единого фонда МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина» сотрудники отдела организуют систему каталогов: ведутся алфавитный, систематический, учетный каталоги, в том числе на селе систематический и алфавитный. Для читателей существуют алфавитные, систематические каталоги. Для сотрудников библиотеки – учетный каталог. Сегодня на смену карточным  приходят электронные каталоги.

С 2003 года в отделе внедряются современные информационные технологии: функционирует электронный каталог с использованием программы мини-Ирбис.

А с  2009 года МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина» вступила в библиотечную информационно-сервисную систему Владимирского региона (БИСС), в результате этого проекта обеспечен доступ к нашему электронному каталогу для всех пользователей Интернета (ссылка на элаталог).

На 1 января 2014 года в электронный каталог внесен 31800 записей. Параллельно, помимо учета новых поступлений, создаются электронные базы данных «Раритетные издания библиотеки», «Краеведение», «Мультимедийные и аудиовизуальные издания», в настоящее время формируется БД «Литература по основным вопросам экономики, политики и права».

С сентября 2010 года МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина» учавствует в формировании областной базы данных "Аналитика".

Ежегодно сотрудники отдела, занятые формированием электронного каталога, проходят стажировку на базе Владимирской областной универсальной научной библиотеки им. Горького.

Отдел располагает компьютерным оборудованием и копировально-множительной техникой: 2 ПК, принтер/сканер/копир, профессиональный принтер черно-белой печати. Все компьютеры МБУК «СКЦ им. П.П. Булыгина» объединены в локальную сеть, соответственно имеется доступ к Интернету (Домолинк).

Всё это говорит о том, что в отделе комплектования и обработки должны работать специалисты с библиотечным образованием и со знанием специальных компьютерных программ. От этого зависит максимально оперативный путь книги от издательства или книжного магазина до читателя.

В нашем отделе работают 2 специалиста: библиотекарь  Попкова Ольга Аркадьевна, заведующая отделом Никитина Анна Сергеевна. 

Режим работы:

С 9.00 до 17.00

Без обеда

Выходной – суббота, воскресенье

Каждый последний четверг месяца – санитарный день

Адрес: 601480 Владимирская область, г. Гороховец, ул. Советская, 16

 

 

МБУК "СКЦ им. П.П. Булыгина"

 

 

 

Администрация Гороховецкого районаУниверсальная научная библиотека skbiБИСС

Яндекс.Метрика

 

 

 

 

При использовании материалов с сайта ссылка на сайт библиотеки обязательна

© МБУК " СКЦ им. П.П. Булыгина" Гороховецкого района Владимирской области
Россия, Владимирская область, г. Гороховец, ул.Советская, 16. Тел/факс (8-49-238), 2-12-97, 2-10-58. 2016 г.