МУК «МЕЖПОСЕЛЕНЧЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА»

ДЕНИСОВСКАЯ СЕЛЬСКАЯ БИБЛИОТЕКА-ФИЛИАЛ

ПУБЛИЧНЫЙ ЦЕНРТ

ПРАВОВОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

БАЗА ДАННЫХ

ПОСЁЛОК ПРОЛЕТАРСКИЙ В ГАЗЕТНЫХ ПУБЛИКАЦИЯХ

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Пролетарский, 2009

Составитель: Троицкий А.Е.

Компьютерная вёрстка: Троицкий А.Е.

История создания и развития.

   Идея сбора публикаций, посвящённых посёлку, возникла в Денисовской сельской библиотеке в 2006 году. Появилось понимание ценности и важности материала, его востребованности, широких возможностей использования.

   Однако начало формирования базы данных связано с созданием в Денисовской сельской библиотеке Общедоступного центра правовой и социальной информации. Одним из требований к его организации являлось наличие накопительной папки, содержащей информацию обо всех отраслях жизни посёлка.

   Официальное открытие Центра состоялось 3 апреля 2007 года. К этому моменту уже существовала накопительная папка «Посёлок Пролетарский в газетных публикациях», в которой были собраны некоторые статьи из районной газеты «Новая жизнь» 2006 – 2007 годов, посвящённые посёлку. Создавалась она во второй половине 2006 – начале 2007 гг. на основе имевшихся в библиотеке газет. Отбирались лишь публикации, целиком посвящённые Пролетарскому, его организациям, людям и пр. Так продолжалось до лета 2008 года.

   В июне 2008 года в районной библиотеке были взяты подшивки газеты «Новая жизнь» 2004 – 2006 гг. (2007 – 2008 гг. полностью имелись в нашей библиотеке). В процессе их изучения пришло понимание того, что важны все публикации, содержащие какую-либо информацию о посёлке.

   С этого момента накопительная папка стремительно растёт: в конце июня – начале июля 2008 года были отобраны все статьи из районной газеты 2004 – 2006 гг., так или иначе затрагивающие посёлок Пролетарский. До конца года была завершена сплошная проработка газеты до самого последнего увидевшего свет номера.

   В это же время, в июне 2008 года, статьи начинают обретать электронный вид. Изначально электронная форма, появлявшаяся в процессе сканирования газет, была лишь промежуточным звеном, своеобразным шагом к появлению отобранных публикаций в традиционной форме - на бумаге. Однако преимущества такой формы стали очевидны:

ü  значительно меньшие затраты на оформление;

ü  большая сохранность;

ü  удобство использования;

ü  широкие возможности по структурированию и пр.

Поэтому летом 2008 года было положено начало сбору и систематизации публикаций уже и в электронной форме.

      С момента появления электронной формы базы данных регулярно осуществляется её копирование на CD-RW-диски. В настоящее время их четыре:

1. Хронологические разделы.
2. Тематические разделы. Часть I (1. Безопасность. Правопорядок. 2. Библиотека. 3. Здравоохранение. 4. Культура).
3. Тематические разделы. Часть II (1. Люди. 2. Образование. 3. Общественно-политическая жизнь. 4. Окружающая среда).
4. Тематические разделы. Часть III (1. Религиозная жизнь. 2. Связь. 3. Социально-экономическая жизнь. 4. Спорт).

   Всё увеличивавшийся объём материалов (по состоянию на 29.08.08. – 209 статей), усложняющаяся структура, наличие электронной формы и инструментов поиска (картотека статей о посёлке Пролетарский появляется почти одновременно с электронной их формой) позволили уже тогда – летом 2008 года – говорить о перерастании накопительной папки в настоящую базу данных.

Форма.

   С момента начала создания в 2006 году и до настоящего момента произошли значительные изменения формы базы данных.

   Вторая половина 2006 года: папка-регистратор с файлами.

   Июнь 2008 года: появляется электронный вариант базы данных.

   Ноябрь 2008 года: из папки-регистратора статьи переведены в файловые папки. Для каждого года отводится отдельная папка. 

Структура.

   Как же структурированы публикации о нашем посёлке в базе данных. Прежде всего, база данных условно может быть разделена на два самостоятельных, но, вместе с тем, неразрывно связанных друг с другом блока: традиционная, «бумажная» форма и электронная форма.

   В базу данных в традиционной форме статьи помещаются в хронологическом порядке: от более ранних – к современным. Существует разделение папок по годам. Сейчас их 6: «2004 год», «2005 год», «2006 год», 2007 год», «2008 год», «2009 и прочие годы»[1].

   Электронная форма базы данных имеет более сложную структуру.

Она содержит тематическую и хронологическую части. Тематическая часть состоит из тематических папок, разделённых на файлы по годам[2]. В настоящее время тематических разделов 12. Практически все они существуют с момента начала формирования электронной базы данных.

Тематический раздел	Структура
Безопасность. Правопорядок.	1996, 1997, 2008, 2009 гг.
Библиотека.	2006, 2007, 2008, 2009 гг.
Здравоохранение.	1996, 2009 гг.
Культура.	2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 гг.
Люди.	1981, 1984, 1985, 1987, 1988, 1989, 1996, 1997, 2000, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 гг., Булыгины.
Образование.	1981, 1982, 1984, 1985, 1987, 1988, 1989, 1996, 1997, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 гг.
Общественно-политическая жизнь.	1996, 2000, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 гг.
Окружающая среда.	2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 гг.
Религиозная жизнь.	2005, 2008, 2009 гг.
Связь.	1985, 1996, 2004, 2005, 2007, 2009 гг.
Социально-экономическая жизнь.	1912, 1981, 1982, 1984, 1985, 1987, 1988, 1989, 1996, 1997, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 гг.
Спорт.	1981, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 гг.

   База данных постоянно развивается, поэтому её структура будет постоянно изменяться: усложнится деление, станет более удобным поиск. Уже сейчас планируется создание новых разделов, изменение существующих и пр.

Объём.

   Один из важнейших показателей базы данных – объём имеющейся информации. База данных «Посёлок Пролетарский в газетных публикациях» активно развивается, показателем чего является динамика увеличения количества содержащихся статей.

   Не менее важно и интересно знать распределение числа имеющихся публикаций по годам.

Охват.

   Географический охват. Настоящая база данных содержит публикации, затрагивающие посёлок Пролетарский и близлежащие деревни, ранее составлявшие Денисовский сельский округ.

   Хронологический охват. База содержит все статьи из районной газеты «Новая жизнь» с 2004 по 2009 год[3]. Кроме того, представлены отдельные статьи из изданий и за некоторые другие годы: 1912, 1981, 1982, 1984, 1985, 1987, 1988, 1989, 1996, 1997, 2000.

   Охват изданий. Статьи из районной газеты «Новая жизнь» составляют абсолютное большинство публикаций. Кроме того, имеются отдельные статьи и из областной прессы: «Московский комсомолец. Во Владимире», «Владимирские ведомости», «Владимирские губернские ведомости», «Призыв». Выявление статей в областных изданий не носило и не носит систематического характера, во многом является случайным.

Функции.

1. Накопление и сохранение информации о посёлке.
2. Систематизация информации о посёлке.
3. Распространение знаний о Пролетарском.
4. Оказание информационных услуг по запросам пользователей.
5. Создание основы для активизации краеведения в посёлке.
6. Привлечение внимания к местным проблемам.
7. Создание условий для развития любви к малой Родине, становления и развития патриотизма.

Направления развития.

   «Посёлок Пролетарский в газетных публикациях» активно развивается, меняет свой облик и структуру. От накопительной папки небольшого объёма в 2006 году пройден путь к солидных размеров полнотекстовой базе данных, имеющей электронную форму и инструменты поиска в 2009 году.

   Достигнутое не означает, что изменения прекратятся. Напротив, по мере развития, использования база данных будет меняться, будет корректироваться её структура и оформление.

   В настоящее время развитие видится нам в следующих направлениях:

1. Проведение серии мероприятий по продвижению базы.
2. Расширение хронологического охвата не только за счёт вновь выходящих публикаций, но и за счёт выявления материалов до 2004 года.
3. Организация выставок по материалам базы данных.
4. Формирование наряду с хронологическими папками тематических папок (традиционная форма), например, «Денисовская библиотека», «Булыгины».
5. Выделение новых разделов в электронном варианте и картотеке.
6. Совершенствование инструментов поиска за счёт создания указателя персоналий и пр.
7. Проработка и реализация технической стороны размещения папок на полках.

Зав. читальным залом

А.Е.Троицкий.

12 ноября 2009 г.